Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ

• Rà soát, phân loại, lập danh mục, mã hóa và chỉnh lý hồ sơ pháp lý theo từng pháp nhân, dự án và nhóm tài liệu.

• Quản lý hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử, thực hiện số hóa và chuẩn hóa dữ liệu lưu trữ.

• Kiểm soát tình trạng hồ sơ: đầy đủ, thiếu, cần bổ sung, hết hiệu lực và thời hạn lưu trữ.

• Quản lý việc mượn – trả, bàn giao và truy xuất hồ sơ, đảm bảo đúng người, đúng thẩm quyền.

• Phối hợp với các phòng ban thu thập, bổ sung và hoàn thiện hồ sơ pháp lý.

• Đảm bảo bảo mật, an toàn và hạn chế thất lạc hồ sơ, tài liệu.

• Thực hiện kiểm kê, báo cáo và đề xuất cải tiến hệ thống lưu trữ, số hóa hồ sơ.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học: Lưu trữ, Văn thư – Lưu trữ, Luật, Hành chính, Quản trị văn phòng hoặc liên quan.

• Có 2–3 năm kinh nghiệm về quản lý hồ sơ/lưu trữ.

• Ưu tiên ứng viên từng quản lý hồ sơ pháp lý, hồ sơ dự án, hợp đồng tại Tập đoàn, BĐS, Xây dựng, Đầu tư hoặc Công ty Luật.

• Thành thạo Word, Excel; có kinh nghiệm số hóa/quản lý hồ sơ điện tử là lợi thế.

• Cẩn thận, tỉ mỉ, tư duy hệ thống, bảo mật và có khả năng tổ chức hồ sơ khoa học.

Ngành nghề: Thư viện, Hành chính / Thư ký

Kinh nghiệm: 3 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

Địa điểm: Hồ Chí Minh