Nhân viên lễ tân thư ký

• Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác, ứng viên và khách đến liên hệ công việc tại Công ty.

• Tiếp nhận và chuyển tiếp các cuộc gọi đến các phòng ban/cá nhân liên quan.

• Tiếp nhận, phân loại và chuyển phát thư từ, bưu phẩm, tài liệu của Công ty.

• Hướng dẫn khách thực hiện các thủ tục ra vào Công ty theo quy định.

• Quản lý khu vực lễ tân, đảm bảo không gian luôn sạch sẽ, chuyên nghiệp và lịch sự.

• Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, nước uống và các công tác hậu cần khi có khách hoặc cuộc họp.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan để hỗ trợ khách hàng, đối tác và ứng viên.

• Thực hiện một số công việc hành chính, văn thư và các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.

Bằng cấp

• Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng trở lên

Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Dịch vụ khách hàng, Biên phiên dịch

Kinh nghiệm: null Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

• Sử dụng thành thạo Tiếng Trung: Nghe, Nói, Đọc, Viết.

• Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học (MS Office, Zoom, Wechat,…)

• Kỹ năng giao tiếp tốt.

• Có tư duy và khả năng lập báo cáo.

• Kỹ năng quản lý thời gian

• Kỹ năng phối hợp làm việc nhóm.

• Kỹ năng hoạch định & tổ chức công việc.

• Kỹ năng quản trị rủi ro và xử lý tình huống.

Thái độ/ Phẩm chất

• Nhanh nhẹn, hoạt bát.

• Tự tin, quyết đoán.

• Chăm chỉ, kiên trì, cầu tiến.

• Có trách nhiệm trong công việc.

Nhân viên tiếp tân, Reception, Lễ tân nhà hàng, Lễ tân khách sạn, Lễ tân quầy sảnh, Receptionist, Nhân viên thư ký lễ tân, kiêm trợ lý văn phòng, Nhân viên lễ tân, Lễ tân

• Nếu chưa có kinh nghiệm, sau phỏng vấn sẽ được đào tạo 1-1 bởi nhân viên có thâm niên để hiểu được về Quy trình Đào tạo

• Thang bảng lương thiết kế theo Bậc và được đánh giá thông qua năng lực làm việc theo dõi bởi Chủ quản bộ phận.

• Cơ hội làm việc và thăng tiến nhanh ở các Bậc lương mới hấp dẫn.

• Được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo luật Lao động và các chế độ thưởng trong các dịp lễ Tết, thưởng hàng năm theo quy định của Công ty

• Thu nhập theo thỏa thuận và nhận đúng hạn.

• Làm việc hoàn toàn dân chủ với những ý kiến đóng góp được trao đổi trực tiếp với Chủ quản bộ phân.

• Làm việc hoàn toàn dân chủ với những ý kiến đóng góp được trao đổi trực tiếp với Chủ quản bộ phân.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương