TRỢ LÝ CHỦ TỊCH HĐQT - Executive Assistant

1. Hỗ trợ điều hành

• Sắp xếp và theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác trong và ngoài nước của Chủ tịch HĐQT

• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, bài thuyết trình; hỗ trợ phiên dịch khi cần

• Theo dõi tiến độ các công việc Chủ tịch giao cho các phòng ban

• Kết nối truyền đạt và phản hồi thông tin giữa Chủ tịch với các bộ phận nội bộ và đối tác.

2. Đối ngoại & sự kiện

• Đại diện hoặc đồng hành cùng Chủ tịch trong các buổi làm việc với đối tác, khách hàng trong và ngoài nước

• Điều phối, tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo của công ty hoặc do đối tác mời

• Tổng hợp kết quả làm việc, đề xuất giải pháp sau mỗi buổi họp/ sự kiện

• Tháp tùng Chủ tịch trong các sự kiện, chuyến công tác.

3. Nghiên cứu & báo cáo

• Soạn thảo văn bản, thư từ, báo cáo liên quan đến hoạt động của HĐQT

• Soạn thảo, biên dịch và lưu trữ tài liệu song ngữ Anh – Việt

• Tham gia họp, ghi biên bản, theo dõi việc triển khai các quyết định/ chỉ đạo

• Báo cáo công việc định kỳ và đột xuất cho Chủ tịch HĐQT.

4. Thực hiện các công việc khác trong phạm vi phân công công việc từ Chủ tịch HĐQT.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Ngôn ngữ, Quan hệ quốc tế hoặc Luật

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý cấp cao, thư ký HĐQT hoặc tương đương

• Tiếng Anh thành thạo cả 4 kỹ năng; Biết thêm ngoại ngữ khác và có khả năng biên/ phiên dịch là lợi thế

• Giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống tốt

• Có kỹ năng quản trị, tổ chức, sắp xếp và quản lý thời gian ở mức xuất sắc

• Có khả năng làm đầu mối liên hệ, theo dõi và đôn đốc tiến độ công việc với các phòng ban liên quan theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.

• Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Powerponit) và các công cụ quản lý công việc

• Tư duy logic, cẩn thận, chịu được áp lực cao, tuyệt đối bảo mật thông tin

• Sẵn sàng di chuyển và công tác thường xuyên, kể cả nước ngoài, theo lịch trình của Chủ tịch HĐQT.

Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Quảng cáo / Đối ngoại / Truyền Thông, Biên phiên dịch

Kinh nghiệm: 2 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

Địa điểm: Hồ Chí Minh