Trưởng Phòng Cung Ứng

MÔ TẢ CHI TIẾT CÔNG VIỆC

Tổ chức công tác tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn, ký kết và quản lý thực hiện hợp đồng tổ đội/thầu phụ phục vụ thi công công trình.

Hệ thống quản trị thống nhất; số liệu kinh tế được cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời

Lập kế hoạch cung ứng tổ đội/thầu phụ theo nhu cầu thi công.

Ban Lãnh đạo có đầy đủ thông tin để đánh giá hiệu quả và ra quyết định

Tìm kiếm, đánh giá năng lực tổ đội/thầu phụ.

Kiểm soát được xu hướng lợi nhuận; cảnh báo sớm nguy cơ giảm hiệu quả

Xây dựng đơn giá tổ đội/thầu phụ.

Các quyền lợi kinh tế của Công ty được kiểm soát và bảo vệ

Đàm phán, ký kết và quản lý hợp đồng tổ đội/thầu phụ.

Giá trị phát sinh được ghi nhận, phê duyệt và thu hồi theo mục tiêu

Theo dõi hồ sơ thanh toán; phối hợp xử lý phát sinh và thanh quyết toán tổ đội/thầu phụ.

Doanh thu và dòng tiền đạt kế hoạch; hạn chế công nợ quá hạn

Quản lý thông tin, dữ liệu tổ đội/thầu phụ.

Các rủi ro được cảnh báo sớm và có phương án xử lý kịp thời

Tổng hợp, kiểm tra và phân tích số liệu từ các Phòng Đấu thầu, Quản lý Chi phí, Vật tư Thiết bị, Kỹ thuật Thi công, BQLDA và Tài chính – Kế toán

Số liệu quản trị kinh tế thống nhất, có cơ sở và phản ánh đúng thực trạng dự án

Xây dựng hệ thống báo cáo định kỳ cho Ban Tổng Giám đốc

Báo cáo đúng hạn, chính xác, tập trung vào các chỉ số và vấn đề cần quyết định

Tham mưu Ban Tổng Giám đốc các giải pháp nâng cao doanh thu, bảo vệ lợi nhuận, tối ưu dòng tiền và hiệu quả kinh tế dự án

Các quyết định quản trị có cơ sở dữ liệu và góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động Tổng thầu

NHIỆM VỤ CHUNG

• Tổ chức quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm về hoạt động của Phòng Kinh tế theo chức năng được giao

• Xây dựng mục tiêu, kế hoạch, KPI và phân công công việc cho CBNV thuộc Phòng.

• Kiểm tra, đánh giá chất lượng và tiến độ thực hiện công việc của Phòng

• Phối hợp với các Phòng/Ban/Đơn vị liên quan để đảm bảo mục tiêu chung của dự án và Công ty.

Ngành nghề: Xây dựng, Tài chính / Đầu tư, Kiến trúc

Kinh nghiệm: 8 Năm

Cấp bậc: Trưởng nhóm / Giám sát

Hình thức: Nhân viên chính thức

Phân tích và tổng hợp dữ liệu.

Quản trị và điều phối liên phòng ban.

Đàm phán, thương lượng.

Lập kế hoạch và kiểm soát.

Giải quyết vấn đề và ra quyết định.

Báo cáo, thuyết trình và tham mưu Ban Lãnh đạo.

Tố chất/ phẩm chất

Tư duy hệ thống; tư duy số liệu; chủ động; quyết đoán; trách nhiệm cao; trung thực; bảo mật thông tin; chịu được áp lực và có khả năng làm việc với nhiều bên liên quan.

Địa điểm: Hồ Chí Minh

Economics Department Manager, Quantity Surveying & Estimating Department Head, Trưởng Phòng Kế Hoạch Kinh Tế, Trưởng Phòng Kinh Tế

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.

• Thưởng theo hiệu quả công việc và dự án.

• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.

• Thưởng Lễ, Tết và lương tháng 13.

• Du lịch và Team Building hằng năm.

• Cơ hội làm việc trực tiếp với Ban Lãnh đạo cấp cao.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.

• Cơ hội phát triển nghề nghiệp và lộ trình thăng tiến rõ ràng.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Tổng Giám đốc.

Trình độ học vấn

Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Xây dựng, Quản lý xây dựng, Tài chính, Kinh tế hoặc chuyên ngành liên quan.

Kinh nghiệm

Tối thiểu 08 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng.

Tối thiểu 03–05 năm kinh nghiệm quản lý ở vị trí tương đương.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại Tổng thầu/Chủ đầu tư quy mô lớn.

Ngoại ngữ

Ưu tiên Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu chuyên ngành; ưu tiên ứng viên có khả năng làm việc với hợp đồng/tài liệu tiếng Anh.

Tin học

Thành thạo MS Office, Excel.

Có khả năng xây dựng báo cáo quản trị/Dashboard.

Ưu tiên biết sử dụng ERP hoặc phần mềm quản lý dự án.

Các chứng chỉ, bằng cấp bắt buộc

Không bắt buộc; ưu tiên có chứng chỉ Quản lý dự án, Hợp đồng xây dựng, QS/Commercial hoặc các chứng chỉ chuyên môn liên quan.

Kiến thức chuyên môn

Quản trị kinh tế dự án xây dựng.

Quản trị hợp đồng và thương mại.

Doanh thu, dòng tiền, công nợ và lợi nhuận dự án.

Luật XD, QLDA, định giá, …

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Đồng phục, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm